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INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES

DERECHOS DE TRATAMIENTO – TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A DISTANCIA

(ARTÍCULO 13, ARTÍCULO 14 DEL REGLAMENTO DE LA UE 2016/679)

 

 

La información exhaustiva sobre la libre circulación de los datos personales que recogemos y el uso que hacemos de ellos es una de nuestra prioridad. La empresa SCILLA MECCANICA SRL está especializada en el proceso de producción que, desde la fundación hasta el acabado en centros de mecanizado de control numérico. Cuando procesa datos personales, SCILLA MECCANICA SRL realiza el tratamiento para los fines definidos en la presente nota informativa; de ello deriva que, en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, le informamos de que sus datos serán tratados como se expone a continuación.
 
 
Contactos a los que puede hacer preguntas sobre el tratamiento
 
El responsable del tratamiento es el señor Franco Bezzi, presidente del Consejo de Administración de la empresa, siempre en contacto directo y disponible para dar las respuestas necesarias en la siguiente dirección:
 
SCILLA MECCANICA S.R.L.,
Via Borgosatollo n. 1/A, 25016 Ghedi (BS), Cod. Fisc. e P. IVA 03266600174
www.scillameccanica.it | www.scillameccanica.com | info@scillameccanica.it

 

 

A. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCESAMIENTO DE DATOS

 

A1 Los fines
El tratamiento de los datos tiene finalidades que están conectadas e instrumentales a la ejecución del servicio y/o de la prestación; conexas al cumplimiento de las obligaciones previstas por leyes, reglamentos o contrato; conectadas a informar a Entes Autónomos Territoriales y no Territoriales; en cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias y reglamentarias comunitarias; en consonancia con la gestión de las relaciones con los clientes; en cumplimiento de la gestión administrativa, contable y fiscal; en consonancia con el control de la fiabilidad y de la solvencia; con el fin de gestionar los posibles litigios (cobro de deudas, litigios judiciales); con el fin de enviar comunicaciones en general (no de carácter publicitario). El dato se trata, por tanto, con la intención de perseguir el interés legítimo del titular y de tercero. También procesamos los datos personales proporcionados voluntariamente. En este caso la base jurídica es el Artículo 6 – apartado 1 – letra b) del RGPD. Los datos tratados en este contexto incluyen datos de clientes, empleados y proveedores de la forma necesaria para los fines especificados en esta información. En la medida en que procesamos sus datos según lo descrito anteriormente con el fin de aceptar y tramitar las solicitudes de asistencia y garantía, citas y pedidos, usted está contractualmente obligado a proporcionarnos dichos datos, sin los cuales el despacho no es posible. Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales [Artículo 6 - apartado 1 - letra. a) del RGPD], puede revocarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento hasta la fecha de revocación.

 

A2 Tratamiento de datos personales - Transferencia a terceros
La información facilitada también puede ser procesada por otras entidades jurídicas. Sin embargo, este tratamiento se realiza dentro de los límites justificados por los fines especificados en esta nota informativa o de conformidad con las instrucciones dadas por el responsable del tratamiento a la otra entidad jurídica que actúa en calidad de proveedor del servicio/encargado del tratamiento.
En este contexto, a veces utilizamos proveedores de servicios que procesan los datos en nuestro nombre (diseño y desarrollo de software, o para apoyar el procesamiento de las solicitudes de los clientes).
En estos casos, la información se transfiere a terceros para su tratamiento posterior. Los proveedores de servicios externos son cuidadosamente seleccionados y periódicamente controlados para garantizar la protección de su privacidad. Estos proveedores de servicios/encargados del tratamiento están vinculados por contrato y también están sujetos a nuestros requisitos, que incluyen el tratamiento de sus datos únicamente de conformidad con nuestras instrucciones y las normas pertinentes sobre la protección de datos personales. En particular, están contractualmente vinculados al tratamiento de datos con la máxima confidencialidad y se les prohíbe el tratamiento de datos para fines distintos de los acordados. La transferencia de datos al encargado del tratamiento tiene lugar de conformidad con el artículo 28 párrafo 1 del RGPD.
No vendemos su información personal a terceros, ni la compartimos con fines comerciales. Además de lo anterior, transferimos sus datos personales a las autoridades judiciales y, si es aplicable, a tercero perjudicados sin su consentimiento expreso, cuando sea necesario para acciones legales.

 

A3 Transferencia de datos a terceros países
La transferencia de datos a terceros países se realiza según las condiciones legales. En particular, cuando esto ocurra, se le comunicarán los destinatarios, o categorías de destinatarios, de los datos personales de conformidad con los requisitos jurídicos y, en todo caso, de conformidad con los fines del tratamiento de los datos.

 

A4 Seguridad
SCILLA MECCANICA SRL adopta medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para que los datos personales del usuario estén protegidos de la alteración accidental o intencional, la pérdida, la destrucción y el acceso por terceros no autorizados. Esto se aplica también a los servicios externos adquiridos. Comprobamos la eficacia de las medidas de protección de datos adoptadas y las sometemos a una mejora constante en consonancia con el desarrollo tecnológico.

 

A5 Períodos estándar para la supresión de datos
Al terminar de los plazos para los que la ley permite la conservación, como norma se eliminan los datos. Los datos que no estén interesados por dichos períodos y obligaciones de conservación se suprimirán o se harán anónimos tan pronto como dejen de existir los fines definidos en la presente notificación.

 

A6 Otros usos de los datos y su supresión
Cualquier otro tratamiento o uso de los datos personales solo se realizará en la medida en que lo permita la ley o cuando el usuario haya dado su consentimiento a tal fin. En caso de tratamiento ulterior para la recogida de los datos, el usuario será informado de estos servicios adicionales, con todos los datos significativos, antes de su tratamiento ulterior.


B. DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  

B1 Derecho de acceso
Después de una solicitud por escrito, el usuario tiene derecho a recibir de nosotros información sobre los datos personales que le conciernen y que son tratados, en la medida de conformidad con el artículo 15 del RGPD. Puede enviar su solicitud por correo o por correo electrónico a la dirección antes mencionada.

 

B2 Derecho de supresión
Cuando haya motivos jurídicos con arreglo al artículo 17 del RGPD, el usuario tiene derecho a que se supriman inmediatamente sus datos personales (el “derecho al olvido”). Estos motivos legales incluyen: datos personales que ya no son necesarios para los fines para los que fueron procesados, o para los que el usuario ha revocado su consentimiento, y para los que no existe otros motivos legales para su procesamiento. Para hacer valer dichos derechos es necesario ponerse en contacto con la dirección antes mencionada.

 

B3 Derecho de rectificación
El usuario tiene derecho a obtener sin dilación la rectificación de sus datos personales inexactos (artículo 16 del RGPD), poniéndose en contacto con la dirección antes mencionada.

 

B4 Derecho de oposición
De conformidad con el artículo 21 del RGPD, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD, por motivos relacionados con su situación particular. Renunciaremos al procesamiento de sus datos personales salvo que podamos demostrar razones legítimas imperiosas para el procesamiento que prevalezcan sobre sus interés, derechos y libertades, o salvo que la transferencia sea necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Para afirmar dichos derechos, póngase en contacto con la dirección antes mencionada.

 

B5 Derecho a la limitación del tratamiento
El usuario tiene derecho a la limitación del tratamiento como se establece en el artículo 18 de la RGPD, si se cumplen los criterios en él prescitos. Con arreglo al artículo mencionado, la limitación es exigible en particular en caso de tratamiento ilícito, si el interesado se opone a la supresión de los datos personales solicitando en su lugar la limitación de su uso o, si el interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, párrafo 1 del RGPD , hasta que se aclare si nuestros intereses legítimos prevalecen sobre los intereses del interesado. Para afirmar dichos derechos, póngase en contacto con la dirección antes mencionada.

 

B6 Derecho a presentar un recurso ante la autoridad de control
Si cree que el tratamiento de los datos personales que le conciernen y que realizamos es ilegal o inadmisible, tiene derecho a presentar acciones judiciales ante la autoridad de control competente. Esa autoridad es: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121 00186 - ROMA Tel.: (+39) 06.696771 Fax: (+39) 06.69677.3785 e-mail: garante@gpdp.it



C. SEÑAS PERSONALES Y/O DATOS DE CONTACTO CON MOTIVO DE FIERAS, EVENTOS, CONFERENCIAS Y CONVENCIONES


Los datos personales, cuya entrega es necesaria para el desarrollo de la relación, son los siguientes:

  • Nombre y Apellido
  • Correo electrónico
  • Nombre de la empresa
  • Sector en al que opera la empresa
  • Intereses específicos
 
En este caso, el formulario de papel servirá como formulario de consentimiento. Los datos del formulario de papel serán trasladados a una base de datos digital para elaborar las preferencias expresadas y para enviar comunicaciones de mercadotecnia. SCILLA MECCANICA SRL recoge datos exclusivamente para ofrecer al posible cliente informaciónes sobre la venta y los servicios relacionados con la misma y proporcionados por las empresas pertenecientes al grupo SCILLA MECCANICA SRL que enviarán periódicamente comunicaciones gratuitas al posible cliente con este fin. El motivo legal del tratamiento de esos datos es el consentimiento ofrecido por el usuario. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace para cancelar la suscripción puesto en la parte inferior del cuerpo de nuestros correos electrónicos de mercadotecnia. El motivo legal del tratamiento de estos datos para este fin es le interés legítimo de SCILLA MECCANICA SRL de reducir el número de correos electrónicos de mercadotecnia que se envían a cada cliente, seleccionando los clientes que deben recibir un determinado tipo de correo electrónico de mercadotecnia. Con respecto a la duración de la conservación de los datos, tenga en cuenta que los datos entregados con formularios impresos y electrónicos se conservarán hasta que el posible cliente decida cancelar su registro.

 

 

D. DATOS RECOGIDOS AL ENVIAR OFERTAS Y/O COTIZACIONES


Los datos personales, cuya entrega es necesaria para el desarrollo de la relación, son los siguientes:

  • Nombre y Apellido
  • Correo electrónico
  • Nombre de la empresa
 
Fines y motivos legales
 
Los datos se recogen con fines estrictamente vinculados al establecimiento y la continuación de la relación:

  • Formulación de proyectos, cotizaciones y redacción de ofertas;
  • Cumplimiento de las obligaciones fiscales o contables;
  • Cumplimiento de las obligaciones contractuales;
  • Gestión de clientes; Administración de clientes; Administración de contratos, pedidos, expediciones y facturas;
  • Gestión de contenciosos, incumplimiento contractual, requerimientos, transacciones, cobros de deudas, arbitrajes, litigios judiciales;
  • Control de la fiabilidad y solvencia de los clientes;
  • Mantenimiento de registros de personal en virtud de la participación en cursos de formación.

Los antedichos datos se procesan con el fin de gestionar correctamente las ofertas o los órdenes de suministro, de conformidad con la normativa vigente. El motivo legal del tratamiento de estos datos para este fin es el interés legítimo de SCILLA MECCANICA SRL de proteger sus derechos y los de sus clientes.
Los datos, fundamentales para lograr los fines indicados anteriormente, podrán ser comunicados a:
 
  • bancos e instituciones de crédito;
  • despachos profesionales y empresas de consultoría;
  • compañías de seguridad y empresas financieras;
  • órganos de control como el Consejo de Supervisión, Sociedad de Control;
  • entes públicos sólo cuando ésta requerida por la ley.
 
Si el tratamiento prevé la difusión, siempre se requerirá un consentimiento específico de conformidad con los reglamentos y normas aplicables y, la duración de la conservación será compatible con el período requerido por la ley a efectos de las obligaciones fiscales.

 

 

E. DATOS RECOGIDOS CON MOTIVO DE SOLICITACIÓN DE SUMINISTROS

 

SCILLA MECCANICA, de conformidad con la legislación vigente, recoge información sobre sus proveedores o posibles proveedores. Los datos personales, cuya entrega es necesaria para el desarrollo de la relación, son los siguientes:
 
  • Nombre y Apellido
  • Correo electrónico
  • Nombre de la empresa
  • Partida IVA / Numero de identificación fiscal
  • Cuenta bancaria (número IBAN)
 
Fines y motivos legales
 
Los datos se recogen con fines estrictamente vinculados al establecimiento y la continuación de la relación:

  • Recepción de proyectos, cotizaciones y redacción de ofertas;
  • Cumplimiento de las obligaciones fiscales o contables;
  • Cumplimiento de las obligaciones contractuales;
  • Gestión de proveedores; Administración de proveedores; Administración de contratos, pedidos, expediciones y facturas;
  • Gestión de contenciosos, incumplimiento contractual, requerimientos, transacciones, cobros de deudas, arbitrajes, litigios judiciales;
  • Control de la fiabilidad y solvencia de los proveedores;
  • Mantenimiento de registros de proveedores cualificados y de productos certificados.
  • Detención del grado de fiabilidad de los proveedores.
 
Los antedichos datos se procesan con el fin de gestionar correctamente las offerta o los órdenes de su ministro, de conformidad con la normativa vigente. El motivo legal del tratamiento de estos datos para este fin es el interés legítimo de SCILLA MECCANICA SRL de proteger sus derechos y los de sus clientes.
Los dates, fundamentales para lograr los fines indicados anteriormente, podrán ser comunicados a:

  • bancos e instituciones de crédito;
  • otras empresas pertenecientes al grupo SCILLA MECCANICA SRL;
  • despachos profesionales y empresas de consultoría;
  • organismos de acreditación;
  • compañías de seguridad y empresas financieras;
  • Órganos de control como el Consejo de Supervisión, Sociedad de Control;
  • Entidades públicas (territorial y no territoriales) sólo en los casos previstos por la ley.
 
Si el tratamiento prevé la difusión, siempre se requerirá un consentimiento específico de conformidad con los reglamentos y normas aplicables. También en esto caso la conservación de los datos será compatible con el período requerido por la ley y para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
 
 
Ghedi (Bs), Diciembre 2018

Ancilla Bezzi
Director General

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